Ressources pour les organismes
Dans notre démarche d’accompagnement des groupes que nous soutenons, ainsi que de nos collaborateur·rice·s et partenaires, nous avons créé cette page pour faciliter le partage de ressources utiles et pratiques. Elle regroupe une variété d’outils, allant de nos propres productions internes, comme des politiques, cadres conceptuels et modèles ouverts à tous en Open Source, à une sélection rigoureuse d’outils externes conçus pour soutenir efficacement vos initiatives et projets.
Nous sommes convaincu·e·s que la mise en commun de nos connaissances et la collaboration sont essentielles pour progresser ensemble vers nos objectifs. C’est pourquoi nous nous engageons à tenir cette page à jour, en y ajoutant régulièrement de nouvelles ressources.
Documents internes en Open Source
En adhérant à la philosophie de l’Open Source, nous mettons délibérément à disposition nos documents en libre accès. Conscient·e·s de l’effort que représente leur élaboration et de l’importance de votre temps, nous sommes guidé·e·s par la conviction qu’il n’est pas nécessaire de réinventer la roue pour chaque projet. En partageant ces politiques, notre objectif est de faciliter le travail des groupes tout en offrant une source d’inspiration à nos partenaires.
Nos politiques sont disponibles en formats PDF et Word sous la licence Creative Commons CC BY-NC-SA (Paternité·Parentalité* – Pas d’Utilisation Commerciale – Partage dans les Mêmes Conditions). Cette licence garantit que tout travail dérivé reste non commercial et partagé dans les mêmes conditions, favorisant ainsi un écosystème d’apprentissage et de partage équitable et ouvert.
(Parentalité)* = note de communication inclusive
Politique utilisation responsable de l’intelligence artificielle
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Guide pratique | Soutiens à l’usage responsable de l’IA
*Nous sommes conscient.e.s du privilège de nos conditions de travail, et nous reconnaissons que le financement que nous offrons aux groupes ne permet pas de reproduire cette qualité. Nous travaillons activement à augmenter notre capacité à soutenir les groupes afin que chacun puisse bénéficier de conditions de travail à ce niveau.
Restez à l’affût, car d’autres outils sont en cours d’élaboration et bientôt à votre disposition.
Cette initiative vise à partager et à collectiviser les ressources. Nous vous invitons à nous faire savoir si cette page vous est utile et si vous avez des ressources à partager. Vos questions, commentaires ou réflexions sont les bienvenus, et nous vous encourageons à nous contacter pour toute contribution ou demande d’information : msakkal@fondationbeati.org
Boîte à outils
Grâce à notre collaboration, durant l’hiver 2023, avec des étudiant·e·s en Gestion de l’innovation sociale du HEC Montréal, qui ont consacré un temps précieux à évaluer les besoins des groupes, nous sommes ravi·e·s de vous présenter cette boîte à outils centralisant une diversité de ressources.
Vous y trouverez plus de 100 outils et ressources, obtenus avec l’accord d’organismes et d’institutions reconnus tels que Ashoka, le Tiess, Communagir, et bien d’autres. Cette collection est structurée autour de quatre thèmes principaux : la Gestion humaine, la Gestion et structure interne, l’Environnement externe et la Gestion financière, ce qui facilite la navigation et la recherche spécifique selon vos besoins.
Pour explorer cette mine d’informations, vous pouvez consulter le tableau récapitulatif ci-dessous ou accéder directement au Drive. Ce dernier vous donne la possibilité de consulter ou de télécharger les 105 PDF compilés. Un tableau Excel, également à votre disposition sur le Drive, organise ces PDF de manière intuitive, vous permettant de filtrer selon vos besoins. Chaque entrée comprend un lien direct vers le PDF concerné, un lien vers la ressource en ligne, ainsi que des informations complémentaires telles que le coût éventuel, une description et le public cible de l’outil.
Cette boîte à outils est conçue pour les organisations en quête de guides, fiches pratiques, outils d’analyse, et bien plus. En la mettant à disposition, nous aspirons à faciliter l’accès à des ressources de qualité et à nous inscrire dans l’effort collectif visant à renforcer les capacités des organisations.
Un grand merci à Marc Lachapelle, Justine Ballon ainsi qu’à tou·te·s les étudiant·e·s du cours Gestion de l’innovation sociale, HEC Mtl, hiver 2023!
Vous pouvez consulter le tableau ci-dessous 
ou accéder à notre drive mis à votre disposition. 
| Catégorie d'outils | Nom de l'outil répertorié | Description | Commentaires Utilisation de l'outil | Pratiques de gestion | À qui servent ces outils ? | Accès direct - Drive Béati | Accès sur le site web de l'organisation | Gratuit / Payant | Nom de l'organisation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion humaine | Comment générer de l’impact social positif par l’engagement collectif ? | Fiche express présentant une stratégie d'engagement efficace en définissant la proposition de valeur de l'organisation. Des questions sont posées aux organismes afin de bien définir leur démarche - S'accompagne d'une capsule vidéo (15min) | Planification / Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Capsule vidéo et fiche PDF en ligne | Gratuit | 100 degrés | |
| Gestion et structure interne | Guide de dépôt de projet | Comment bien structurer et présenter votre projet à impact social ? | Guide pour aider les groupes à démarrer un projet et à le documenter pour trouver du financement, 26 pages avec des étapes claires pour mobiliser les groupes autour de la création d'un projet | Planification / Organisation | Équipes complètes | Guide PDF | Page web pour le téléchargement | Gratuit | 100 degrés | |
| Gestion humaine | Créer de l’impact grâce à une mobilisation réussie | Fiche express proposant 4 pistes pour une mobilisation efficace, incluant un canevas proposant quelques questions pour démarrer la discussion - S'accompagne d'une capsule vidéo (25min) | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Capsule vidéo et fiche PDF en ligne | Gratuit | 100 degrés | |
| Gestion et structure interne | Identifier ses besoins | Fiche afin de faciliter l'identification des besoins. Quelles sont les opportunités de cocréation aux regards de mes objectifs? | Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Ashoka | |
| Environnement externe | Identifier ses partenaires | Fiche d'dentification des ressources disponible dans l'écosystème. Quels sont les réseaux et sources d'informations? Plusieurs organismes sont nommés. | Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Ashoka | |
| Gestion et structure interne | Pitch | Fiche permettant de structurer son pitch (temps indiqué et recherche de mots clés proposée) | Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Ashoka | |
| Gestion et structure interne | Proposition de valeur | Fiche pour présenter sa proposition de valeur à vos partenaires. | Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Ashoka | |
| Gestion financière | Budgeto | Plateforme en ligne pour la préparation de budget et la gestion financière qui permet de partager l'information aux investisseurs pouvant favoriser l'obtention de financement. | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web | Payant Essai gratuit de 14 jours | Budgeto | ||
| Gestion humaine | Formation sur la 'Gestion des conflits' | Autoformation en ligne en 4 niveaux pour comprendre la source des conflits et s'outiller sur diverses approches de résolution - Initialement destinée aux acteur.trices du milieu scolaire, les principes se transfèrent aisément | Planification / Organisation | Équipes complètes | Page web | Gratuit sous certaines conditions : détenir une adresse courriel d'une institution scolaire (peu importe le niveau) | Cadre 21 | ||
| Gestion humaine | Formation 'Travail collaboratif' | Autoformation en ligne en 4 niveaux pour fournir des outils et stratégies aux accompagnageur.trices d'apprenant(e)s afin de favoriser le travail collaboratif efficient et harmonieux - Initialement destinée aux acteur.trices du milieu scolaire, les principes se transfèrent aisément | Planification / Organisation | Équipes complètes | Page web | Gratuit sous certaines conditions : détenir une adresse courriel d'une institution scolaire (peu importe le niveau) | Cadre 21 | ||
| Gestion et structure interne | La démocratie en action (deux jeux) | Jeu 1 -permet de découvrir les différentes étapes par lesquelles passe un organisme au cours d’une année pour avoir toutes les chances de le faire en incarnant concrètement les principes démocratiques / Jeu 2 - Aide à travailler la posture démocratique d'une organisation | Il s'agit de jeux de société à commander pour jouer en présentiel. Il est possible de les commander via le site web du centre St-Pierre. | Planification / Organisation | Équipes complètes | Page web : Présentation des jeux et téléchargement | Payant 35$ + taxes / jeu | Centre St-Pierre | |
| Gestion humaine | Trousse être bénévole et prendre soin de soi | Trousse pour bien accompagner les bénévoles , Initialement destinée aux bénévoles oeuvrant auprès des personnes ainées, les principes se transfèrent aisément | Organisation | Employé.es / Bénévoles | Guide PDF | Page web - Téléchargement | Gratuit | Centre St-Pierre | |
| Gestion et structure interne | GPS (guide de planification stratégique) | Page web pensée pour le milieu communautaire : simple, convivial et basé sur la métaphore du GPS, cet outil vise l'autonomie et la participation de ses utilisateurs sous la forme de capsules vidéos à visionner pour mieux accompagner le processus de planification stratégique - Les capsules sont divisées en 8 thèmes : go ou pas, préparation, mission et valeurs, vision, analyse, plan, suivi, FAQ | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web pour accéder au GPS | Gratuit | Centre St-Pierre | ||
| Gestion humaine | Les outils d'animation | Répertoire d'outils d'animation en développement collectif - Moteur de recherche par objectif, durée, taille du groupe, animation en ligne | Organisation | Équipes complètes | Répertoire des outils | Gratuit | Communagir | ||
| Gestion et structure interne | Sabotage | Activité qui permet d'identifier collectivement les actions qui peuvent saboter un changement ou un projet - L'outil permet de réfléchir collectivement et aide à prioriser et décider ensemble | Planification / Décision | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Communagir | |
| Gestion et structure interne | Go no go | Activité qui permet à un groupe de se prononcer sur des propositions de travail et de les bonifier au besoin - Peut être considéré comme une étude de faisabilité rapide et participative | Planification / Décision | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Communagir | |
| Environnement externe | Carte sociale | Cet outil permet de créer une "image" de l'ensemble des acteurs (organisations, regroupement, groupes sociaux, etc...) qui pourra être analysée par la suite - Elle permet de lire sa collectivité | Planification / Décision | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Communagir | |
| Environnement externe | Qui engager ? | Cet atelier permet de faire une cartographie des parties prenantes et acteurs / actrices concernés par le changement. Permet aussi d'évaluer leur niveau d'engagement et de définir le type de contribution qu'ils amènent | Planification / Décision | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Communagir | |
| Gestion et structure interne | Analyse FFOM- Forces, faiblesses, opportunités, menaces | Outil d'analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à un système ou un projet. L'analyse peut se faire pour une entreprise, un territoire, etc... Il est utile pour évaluer une situation. | Planification / Décision | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Communagir | |
| Gestion et structure interne | Gabarit Politique Équité-Diversité-Inclusion | Gabarit servant à fournir une base de rédaction pour les organismes désireux de se doter d'une politique EDI | Organisation | Équipes complètes | Gabarit Word à télécharger et remplir | Lien de téléchargement en ligne | Gratuit | Compétence culture | |
| Gestion et structure interne | Programmation - Printemps | Offre de formations en compétences numériques et bureautique (certaines en ligne et certaines en présentiel) - le PDF présente l'offre pour Printemps-Été 2023 et sera à mettre à jour chaque saison | Une subvention pour formation des employé.es semble aussi disponible, tel que mentionné ici : https://lapuce.org/mesure-de-formation-de-la-main-doeuvre/ | Équipes complètes | Offre Printemps-Été 2023 | Page web pour l'inscription | Gratuit Paiement libre: payez ce que vous pouvez | COOP La Puce - ressources informatiques | |
| Gestion financière | Gestion financière - OBNL | Formation en ligne sur la gestion financière, complète et pratique | Peut être donnée en complément avec le Guide PDF 'Gestion financière - OBNL' | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page d'inscription à la formation (210$) | Payant 210$ | CSMO/ÉSAC | |
| Gestion financière | Boîte à outils : Gestion financière - OBNL | La boîte à outils a comme objectif de démystifier et de vulgariser les mécanismes de la gestion financière en les expliquant étape par étape, à travers des conseils pratiques et simples, appuyés par des exemples concrets d’application, des grilles de calcul Excel et des exercices pratiques - 7 modules : avant de vous lancer, outils de tous les jours pour bien gérer votre organisation, déchiffrez vos états financiers, scrutez votre situation financière, faites valoir votre impact par un bilan social, préparez votre budget annuel, outils en appui à votre gestion financière | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web pour acheter la Boîte à outils | Payant 40$ | CSMO/ÉSAC | ||
| Gestion et structure interne | Boîte à outils : Gouvernance démocratique - OBNL | Boîte à outils visant à offrir des réponses concrètes aux principales questions que se posent les acteurs des organisations de l’économie sociale et de l’action communautaire (OBNL) sur la gouvernance démocratique - 4 modules : créer un OBNL, établir son cadre de gouvernance et l'évaluer, assemblée générale des membres, conseil d'administration et comités | Organisation / Décision | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web pour acheter la Boîte à outils | Payant 45$ | CSMO/ÉSAC | ||
| Gestion et structure interne | Boîte à outil en GRH | 85 outils pratiques pour la gestion des ressources humaines dans les organisations collectives, divisés en 8 modules : essentiels de la GRH, politique et gestion prévisionnelle de la main-d'oeuvre, gestion d'une équipe de travail, de l'expérience candidat.e à l'expérience employé.e, conflits et harcèlement psychologique, évaluation du personnel, politique des conditions de travail, structures et équité salariale | Organisation / Décision | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web pour acheter la Boîte à outils | Payant 110$ | CSMO/ÉSAC | ||
| Gestion financière | Comprendre les états financiers | MOOC pour apprendre le langage comptable. 5 semaines. 30 h en raison de 6h/semaine aprox. Faut que le cours soit ouvert. Comprendre la situation financière, la performance et les liquidités de l'organisation. Initiation au contenu informationnel des états financiers et à l'utilisation des outils d'analyse de base. | Planification / Organisation / Direction / Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web du MOOC | Gratuit | Edulib HEC | ||
| Gestion humaine | 8 modèles types - Outils de gestion pour OBNL | Trousse contenant 8 modèles types d'outils de gestion pour OBNL : Exemple de lettre de fin d’emploi / Exemple de lettre d’embauche / Exemple de plan de redressement / Exemple de registre des présences pour les formations / Formulaire de consentement à la vérification des références / Lettre de confirmation d’emploi / Exemple de feuille de temps / Agenda-type pour une rencontre annuelle | Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web pour acheter les modèles | Payant 8 modèles types pour 133$ | Espace OBNL | ||
| Gestion et structure interne | 10 modèles types de documents administratifs pour OBNL | Trousse contenant 10 modèles types de documents administratifs pour ONBL : Déclaration d’intérêt / Avis de convocation d’une assemblée générale annuelle / Grille d’évaluation de rendement de la direction générale/ Offre d’emploi pour un poste de direction générale / Contrat de travail d’une direction générale / Mandat pour une direction générale / Entente de confidentialité / Résolution / Ordre du jour / Code d’éthique pour administrateur | Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web pour acheter les modèles | Payant 10 modèles types pour 166$ | Espace OBNL | ||
| Gestion et structure interne | Théorie du changement | Canevas "théorie du changement" permettant de planifier la stratégie d'impact, définir les mesures/ indicateurs. Facilement identifiable pour les Parties prenantes. Outil connu pour les organisations à but non lucratifs et qui est donc déja adapté au monde ESS. | Organisation | Équipes complètes | Canevas PDF | Page web | Gratuit | Esplanade | |
| Gestion financière | Financer son entreprise privée d'impact | Page web présentant plusieurs étapes afin de guider les organismes dans leurs demandes de financement, incluant la définition des besoins et la préparation d'un dossier de financement - la page web est présentée à l'intention des entrepreneur.ses, mais les étapes présentées s'appliquent à toutes sortes de projets et d'organisations | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web | Gratuit | Esplanade | ||
| Gestion financière | Boite à outils Evol | Site web présentant plusieurs informations pour 'financer le changement' : financements des organismes, planification stratégique, essentiels de la fiscalité, tableau de bord, évaluation d'impact, rédaction de plan d'affaires, capsules sur la gestion financière, etc | Fiches PDF et Capsules vidéos | Planification / Organisation / Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web - Boîte à outils | Gratuit | Evol | |
| Gestion financière | EZQ | Logiciel de comptabilité, prévision financière et gestion de budget | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web | Payant Abonnement (19,95 à 199,95$) | EZQ | ||
| Gestion humaine | Auto-évaluation sur la diversité, l'équité et l'inclusion à l'intention des fondations | Formulaire d'auto-évaluation pour établir un constat, initier des conversations et voir ce qui est faisable en terme de diversité, d'équité et d'inclusion pour l'organisation | En anglais seulement | Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Formulaire d'autoévaluation PDF | Accès en ligne | Gratuit | Fondations Philanthropiques Canada |
| Gestion et structure interne | Trousse pour accroitre l'équité, la diversité et l'Inclusion | C'est une trousse à l'intention des fondations philanthropiques canadiennes pour les aider à se lancer et développer des méthodes favorisant l'EDI (Équité, Diversité, Inclusion) | Organisation | Équipes complètes | Trousse PDF | Accès en ligne | Gratuit | Fondations Philanthropiques Canada | |
| Gestion et structure interne | L'autoévaluation des pratiques essentielles | Questionnaire de 28 questions à répondre en ligne pour permettre aux organisations de se situer dans leur utilisation des pratiques essentielles en mesure d'impact | Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Questionnaire d'autoévaluation en ligne | Gratuit | Gouvernement de l'Ontario - Approche commune | ||
| Gestion et structure interne | Guide des pratiques essentielles en mesure d'impact | Guide pour expliquer les pratiques essentielles développées par l'organisme pour favoriser l'implantation de normes en mesure d'impact dans les organisations sociales + fournir des indicateurs | La page web est en français, mais le guide PDF est disponible en anglais seulement pour l'instant | Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Guide PDF | Page web | Gratuit | Gouvernement de l'Ontario - Approche commune |
| Gestion humaine | L'outil portrait des pratiques de gestion en RH | Information sur les droits et les obligations ainsi que des ateliers, conseils, références et capsules vidéo | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web | Gratuit | Gouvernement du Québec | ||
| Gestion et structure interne | Mais Pourquoi Donc ? | Fiche pour accompagner l'animation d'ateliers de cocréation, notamment pour explorer un thème sous différents angles, susciter la confiance en ses capacités créatives et intégrer du sens dans le processus de création | Planification/ Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Guide cocréation | |
| Gestion humaine | Verre à l'envers | Fiche pour accompagner l'animation d'ateliers de cocréation, notamment pour développer sa capacité à rebondir sur les mots générés, faire confiance à son instinct sans chercher la réponse exacte | Planification/ Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Guide cocréation | |
| Gestion et structure interne | Autoévaluation d'une participation à un processus de cocréation | Fiche autoévaluation suite à un atelier de cocréation permettant de prendre du recul et valoriser les apprentissages des équipes. | Évaluation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Guide cocréation | |
| Gestion humaine | Le Dixionert | Fiche pour soutenir l'animation d'ateliers de cocréation : oser générer des idées folles et stimuler l'imaginaire grâce à cet outil | Planification | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Guide cocréation | |
| Gestion humaine | Autoévaluation de la collaboration | Fiche qui permet d'identifier vos forces, réaliser les différences de perception et de faire le point sur votre collaboration. | Évaluation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Guide cocréation | |
| Gestion et structure interne | Démystifier les outils de gestion, feuillet no.1 - La structure organisationelle | Feuillet théorique qui présente 3 modèles de structures organisationnelles (verticale, matricielle, horizontale) ainsi que les avantages/inconvénients d'un organigramme | Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Feuillet PDF | Page web | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion et structure interne | Démystifier les outils de gestion, feuillet no.2 - Le plan d'action | Feuillet théorique qui présente l'utilité d'un plan d'action, qui explique comment s'y prendre pour en réaliser un et qui fournit des ressources complémentaires - L'outil s'accompagne d'un tableau Excel pouvant servir de canevas pour la création d'un plan d'action personnalisé | Planification/Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fichier Excel - Canevas | Page web | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion et structure interne | Démystifier les outils de gestion - feuillet no.3 - L'évaluation du rendement de la direction générale | Feuillet théorique qui présente l'utilité de l'évaluation de la direction générale, les étapes du processus, une méthode ainsi qu'un exemple de grille d'évaluation critériée, dans une perspective de développement continu | Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Feuillet PDF | Page web | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion humaine | Démystifier les outils de gestion - feuillet no.4 - Le processus de recrutement de nouveaux administrateurs | Guide sur le processus de recrutement, incluant le rôle du comité de sélection, des tableaux pour aider à établir le profil de personnes recherchées et les critères de recrutement, le déroulement du processus, etc. | Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Feuillet PDF | Page web | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion et structure interne | Démystifier les outils de gestion - feuillet no.5 - Le suivi du travail du conseil d'administration | Guide pour la mise en place d'un système de suivi du travail du CA, incluant un exemple de suivi des résolutions, un calendrier des réunions et tâches et un questionnaire d'auto-évaluation du CA | Organisation/ Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Feuillet PDF | Page web | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion et structure interne | Empathy Map Canvas | Courte vidéo présentant l'Empathy Map Canvas, un outil collaboratif et visuel permettant d'accéder à une compréhension partagée des besoins des utilisateurs, clients, bénéficiaires, etc. (Vidéo 1 de 3 - 4min38sec) - Un canevas vide de carte d'empathie est également disponible en format PDF | Planification | Équipes complètes | Canevas PDF | Vidéo Youtube 1/3 | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion et structure interne | Empathy Map Canvas | Courte vidéo présentant un exemple concret d'utilisation de l'Empathy Map Canvas, un outil collaboratif et visuel permettant d'accéder à une compréhension partagée des besoins des utilisateurs, clients, bénéficiaires, etc. (Vidéo 2 de 3 - 12min06sec) | Planification | Équipes complètes | Vidéo Youtube 2/3 | Gratuit | IDEOS | ||
| Gestion et structure interne | Empathy Map Canvas | Courte vidéo présentant des conseils pratiques et différents types de postures pour travailler avec l'Empathy Map Canvas, un outil collaboratif et visuel permettant d'accéder à une compréhension partagée des besoins des utilisateurs, clients, bénéficiaires, etc. (Vidéo 3 de 3 - 6min02sec) | Planification | Équipes complètes | Vidéo Youtube 3/3 | Gratuit | IDEOS | ||
| Gestion et structure interne | Impact Gap Canvas | Courte vidéo d'introduction présentant l'Impact Gaps Canvas, un outil permettant de réaliser une cartographie méticuleuse de la problématique qu'on souhaite adresser et des solutions déjà existantes, afin de faire émerger les «Gaps» qui existent dans l'écosystème (Vidéo 1 de 5 - 3min27sec) - Une fiche PDF résume la vidéo et offre un canevas à remplir | Planification | Équipes complètes | Fiche PDF | Vidéo Youtube 1/5 Intro | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion et structure interne | Impact Gap Canvas | Vidéo présentant la phase de cartographie de la problématique dans l'Impact Gap Canvas par l'intermédiaire d'un exemple concret - Une fiche PDF complémentaire offre un canevas pour cartographier la problématique, les solutions existantes et les zones d'impact possibles | Planification | Équipes complètes | Canevas PDF | Vidéo Youtube 2/5 Problématiques | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion et structure interne | Impact Gap Canvas | Vidéo présentant la phase de cartographie des solutions existantes dans l'Impact Gap Canvas par l'intermédiaire d'un exemple concret (Vidéo 3 de 5 - 9min24sec) - Une fiche PDF complémentaire offre un canevas pour cartographier la problématique, les solutions existantes et les zones d'impact possibles | Planification | Équipes complètes | Vidéo Youtube 3/5 Solutions | Gratuit | IDEOS | ||
| Gestion et structure interne | Impact Gap Canvas | Vidéo présentant la phase de cartographie des zones d'impact dans l'Impact Gap Canvas par l'intermédiaire d'un exemple concret (Vidéo 4 de 5 - 9min37sec) - Une fiche PDF complémentaire offre un canevas pour cartographier la problématique, les solutions existantes et les zones d'impact possibles | Planification | Équipes complètes | Vidéo Youtube 4/5 Zone d'impact | Gratuit | IDEOS | ||
| Gestion et structure interne | Impact Gap Canvas | Vidéo présentant des conseils pratiques pour utiliser l'Impact Gap Canvas de manière optimale (Vidéo 5 de 5 - 7min07sec) | Planification | Équipes complètes | Vidéo Youtube 5/5 - Accompagnement | Gratuit | IDEOS | ||
| Gestion financière | Lexique des états financiers | Aide à la compréhension du lexique de base pour les états financiers des OBNL , du secteur communautaire ou culturel. Des exemples de bilan comptable et de lettre de rapport sont disponibles en annexes. | Organisation/ Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | IDEOS | |
| Gestion humaine | Guide de gestion des ressources bénévoles | Modèle de guide de gestion des ressources bénévoles (canevas à remplir) - Procédure qui permet de clarifier le rôle des bénévoles au sein de l'organisation, de déterminer les critères de sélection ainsi que les attentes envers eux.elles | Planification/Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Guide PDF | Lien | Gratuit | IDEOS / Centre d'action bénévole | |
| Gestion humaine | Intervalles RH | Ressources éducatives et pratiques gratuites pour gérer les responsabilités RH pour les OBNL, incluant des conseils pour rédiger une offre d'emploi et une politique RH, ainsi que des ressources en EDI et en mieux-être au travail | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Plateforme Intervalles RH | Gratuit | Imagine Canada | ||
| Gestion et structure interne | Cadre décisionnel pour les OBNL | Guide pour la prise des décisions en organisation | Décision | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Imagine Canada | |
| Gestion financière | Infofonds | Outil en ligne libre-service qui peut aider une organisation à obtenir du financement. Il utilise l'IA afin de trouver les bons incitatifs pour les projets en quelques minutes. (Les résultats fournissent les subventions, les crédits d'impôt et les incitatifs du gouvernement le mieux adapté à la réalité de l'organisation) | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web | Payant Entre 30 et 100$/mois (dépend de la taille de l'organisme) | Infofonds | ||
| Gestion et structure interne | Les marqueurs d'innovation sociale | Outil d'analyse des éléments porteurs d'innovation sociale. Il peut être utilisé pour sélectionner et financer des projets, accompagner des porteurs de projet et pour intégrer l'Innovation sociale dans sa démarche de projet | Planification | Équipes complètes | Guide PDF | Page web | Gratuit | Institut Godin | |
| Gestion et structure interne | Les capteurs d'innovation sociale | Ensemble cohérent de questions qui permet d'appréhender le potentiel d'un projet en matière d'innovation sociale. Il permet de faire l'analyse du projet que l'on souhaite supporter et de voir son potentiel | Planification | Équipes complètes | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Institut Godin | |
| Gestion et structure interne | Caisse à outils | 266 outils afin de structurer la pratique de gestion par le biais des dispositifs stratégiques et pratiques. Guides, canevas, gabarits évolutifs construits par les acteurs du milieu culturel | 5 familles d'outils forment le répertoire: 1) startégie et développement; 2) administration; 3) communication, 4) diffusion et 5) production | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Catalogue PDF listant les outils disponibles | Caisse à outils - Page d'inscription | Gratuit | La Machinerie des arts |
| Gestion et structure interne | La Ruche | Plateforme ouverte à tous permettant la mise sur pied de campagnes de sociofinancement et l'accompagnement professionnel dans cette démarche - il est possible d'appliquer un filtre par 'région' pour explorer les projets et les ressources disponibles | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Site web | Gratuit | La Ruche | ||
| Gestion financière | Ma compta | Application sur abonnement pour la gestion complète de la comptabilité | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web pour l'abonnement | Payant Essai gratuit de 14 jours; 16$/mois ou 179$/année | La trousse | ||
| Gestion et structure interne | Hop | Application pour débuter et gérer un projet entrepreneurial (modèle d'affaires, outil de gestion de tâches, modèles juridiques, facturation, etc) | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web | Gratuit Certains forfaits sont payants également | La trousse | ||
| Gestion et structure interne | Cahier de processus d'une expérience de laboratoire d'innovation technologique | Guider les organisations étape par étape dans la gestion de projets expérimentaux en innovation sociale. Présente aussi une banque d'outils intégrés pour l'animation d'ateliers de cocréation adaptés aux différentes phases de planification du projet. | Planification / Organisation / Décision / Évaluation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | Maison de l'innovation sociale | |
| Gestion humaine | Outils. Une tonne des ressources ! | Webinaires, capsules vidéo, dépliants, affiches, activités et fiches d'animation à propos de la santé mentale au travail | Organisation | Équipes complètes | Accès aux outils en ligne | Gratuit | Mouvement Santé mentale Québec | ||
| Gestion financière | La modernisation de la loi de l'impôt pour les organismes de bienfaisance | Vidéo sur la modernisation de la loi de l'impôt. Elle concerne l'aspect légal du point de vue des finances des OBNL. | Employé.es / Bénévoles | Vidéo youtube | Vidéo | Gratuit | PhiLab | ||
| Environnement externe | La collaboration philanthropique dans un monde en évolution | Balado sur la collaboration en philanthropie. L'objectif est de stimuler la réflexion sur le travail en réseau entre fondations. Durée : 1h | Employé.es / Bénévoles | Épisode de balado | Accès au balado en ligne | Gratuit | PhiLab | ||
| Gestion humaine | GEO Bénévoles - Cap sur les jeunes bénévoles - Cap sur les bénévoles de 50 ans et plus | Plateforme de formation en ligne de la RABQ. Programme harmonisé de gestion et d'encadrement organisationnel des bénévoles / La formation GEO propose 5 modules de 3h chacun, puis un module complémentaire pour les jeunes bénévoles et un pour les bénévoles de 50+ | Planification / Organisation / Direction / Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web d'accès aux formations | Gratuit | Réseau de l'action bénévole du Québec (RABQ) | ||
| Environnement externe | Comment influencer la politique municipale | Fiche démystifiant le rôle des instances municipales, les espaces d'implication ainsi que des pistes d'actions pour influencer les élu.es | Planification / Organisation | Employé.es / Bénévoles | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Environnement externe | Comment organiser une assemblée de cuisine ou citoyenne | Fiche démystifiant le concept d'assemblée citoyenne et présentant des conseils pour la préparation et le déroulement d'un tel événement | Planification / Organisation | Employé.es / Bénévoles | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion et structure interne | Comment utiliser les médias sociaux pour faire rayonner son initiative | Fiche regroupant des conseils pratiques pour utiliser efficacement les médias sociaux, incluant des trucs pour une publication réussie, le choix du média approprié en fonction des besoins et les manières de susciter l'engagement de la communauté numérique | Planification / Organisation | Employé.es / Bénévoles | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Environnement externe | Comment rédiger un communiqué de presse et un avis aux médias comme un.e pro ! | Fiche présentant des trucs pratiques pour rédiger et envoyer des communications aux médias (communiqué de presse et avis aux médias) et des gabarits pour soutenir la rédaction | Organisation / Direction | Employé.es / Bénévoles | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Environnement externe | Comment rédiger et publier une lettre ouverte | Fiche résumant les lignes directrices pour rédiger une lettre ouverte efficace | Organisation / Direction | Employé.es / Bénévoles | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Environnement externe | Comment recruter, accueillir et gérer de nouveaux membres | Fiche présentant des conseils pratiques pour faciliter le recrutement ainsi que des recommandations concernant l'accueil de nouveaux.elles membres et le maintien de l'engagement chez les membres déjà intégré.es | Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion et structure interne | Le code d'éthique - un outil indispensable | Fiche offrant un gabarit de code d'éthique à adapter à la réalité de chaque organisation | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion et structure interne | Comment préparer et animer une rencontre en ligne | Fiche présentant des conseils pratiques pour animer efficacement une rencontre en ligne, incluant les étapes de préparation, les étapes d'animation et des recommandations pour le paramétrage de l'outil numérique choisi | Planification / Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion humaine | Les premiers pas avec Canva | Bref guide de formation pour s'initier à l'outil de présentation Canva (disponible gratuitement en ligne), incluant la création d'un design de présentation et l'insertion de texte/photos, le choix des couleurs, l'insertion de logos, etc. | Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion humaine | Les premiers pas avec Zoom | Bref guide de formation pour s'initier à l'outil de rencontres numériques Zoom, incluant la planification de réunions, le paramétrage des options, les fonctions de base pour l'animation et les fonctions de sécurité | Planification / Organisation | Équipes complètes | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion humaine | Les premiers pas avec Slack | Bref guide de formation pour s'initier à l'outil numérique Slack, une plateforme collaborative gratuite permettant la discussion, le partage de fichiers et le suivi de projets | Organisation / Direction | Équipes complètes | Fiche PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion humaine | Créer son site web avec Wordpress | Guide de formation pour la création autonome d'un site web, incluant des recommandations liées à la structure des pages et des menus, ainsi que des astuces et des ressources pour apprivoiser le processus | Planification / Organisation | Employé.es / Bénévoles | Guide PDF | Page web | Gratuit | Réseau DEMAIN le Québec | |
| Gestion et structure interne | Tableau sur les approches évaluatives en fonction du niveau de maturité d'un projet d''innovation sociale | Tableau qui aide à déterminer quoi évaluer en fonction du contexte de chaque organisation | Évaluation | Employé.es / Bénévoles | Fiche PDF | Page web - Téléchargement | Gratuit | Réseau Québécois en innovation sociale | |
| Gestion et structure interne | Évaluating SI Prototypes - A guide | Guide pour tester, évaluer et mettre en oeuvre des prototypes d'innovation sociale | Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Guide PDF | Article et page de téléchargement | Gratuit | Social Innovation Canada | |
| Gestion humaine | Wiki des possibles : Communication non violente | Synthèse d'une méthode de communication non violente pour améliorer nos relations avec les autres et avec nous-mêmes dans la sphère personnelle et professionnelle | Organisation | Équipes complètes | Page web | Gratuit | Solon Collectif | ||
| Gestion humaine | Gestion des ressources humaines : gérer les problèmes et les conflits | Guide de lecture comportant 4 sections sur la gestion de conflit, les styles de conflit, la collaboration et la communication | Organisation / Évaluation | Équipes complètes | Guide PDF | Page web - Outils et projets | Gratuit | Solon Collectif | |
| Gestion et structure interne | Série d'ateliers pour agir collectivement | Guide rassemblant plusieurs idées d'ateliers divisés en 4 thèmes : comprendre sa posture dans un groupe (5 outils), contribuer au collectif (7 outils), animer de façon inclusive (6 outils + références) et cocréer (8 outils) | Planification / Évaluation | Équipes complètes | Guide PDF | Page web - Outils et projets | Gratuit | Solon Collectif | |
| Gestion financière | Ressources: possibilités de financement et rédaction des propositions de la boîte à outils pour la surveillance autochtone du climat | Page web répertoriant des ressources classées en trois types : 1) Des conseils pour mettre en place étape par étape des projets dans les communautés 2) Un répertoire inspirant de projets et d'histoires issues des communautés 3) Plusieurs ressources sur les sujets suivants : espace éthique, santé et sécurité, formations, financement, etc. | Planification | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Durabilité et financement - Boîte à outils pour la surveillance autochtone du climat | Gratuit | Surveillance autochtone pour le climat | ||
| Environnement externe | Grille de caractérisation d’un projet avec un potentiel d’innovation sociale - Version détaillée | Outil qui permet d'évaluer le potentiel d'un projet en innovation sociale - C'est une grille de caractérisation qui peut être utilisée en complémentarité avec le Schéma du cycle de vie et la Grille d'évaluation du niveau de maturité d'un projet | Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Lien | Gratuit | TIESS | |
| Gestion et structure interne | Schéma du cycle de vie d'un projet | Outil qui vise à schématiser les étapes de développement d'une innovation sociale | Planification / Évaluation | Équipes complètes | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | TIESS | |
| Gestion et structure interne | Grille d'évaluation du niveau de maturité d'un projet | Cet outil vise à aider les personnes qui l'utilisent à déterminer à quelle étape du développement d'une innovation sociale se situe le projet qu'elles analysent - Peut être utilisé de manière complémentaire avec le "Schéma de cycle de vie d'un projet" ou la "Grille de caractérisation d'un projet avec un potentiel d'innovation sociale" | Planification / Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Lien | Gratuit | TIESS | |
| Gestion et structure interne | Trousse d'accompagnement en changement d'échelle | Cette trousse comporte plusieurs outils qui sont tous orientés vers l'accompagnement d'organismes - Elle a pour objectif de sensibiliser un porteur / porteuse de projet aux stratégies de changement d'échelle et de l'accompagner dans plusieurs démarches (diversification, création de franchise, coopération, etc...) - Les outils à l'intérieur permettent de sensibiliser, d'animer et d'accompagner | Planification / Organisation | Employé.es / Bénévoles | Fiche PDF | Accès en ligne | Gratuit | TIESS | |
| Gestion humaine | La gouvernance démocratique en économie sociale comme vous ne l'avez jamais vue | Guide de formation sur les bases de la gouvernance démocratique. Permet de s'initier aux concepts. | Organisation / Décision | Équipes complètes | Guide PDF | Accès en ligne | Gratuit | TIESS | |
| Gestion et structure interne | La tarification sociale | Guide qui permet d'introduire le concept de tarification sociale. C'est à dire mettre en place des prix conformes aux principes d'équité sociale pour réduire la charge financière qui pèse sur certaines catégories de personnes. | Décision | Équipes complètes | Guide PDF | Accès en ligne | Gratuit | TIESS | |
| Gestion et structure interne | TOGGL | Logiciel qui permet de planifier un emploi du temps, de créer des tâches, de gérer des événements d'équipe et de générer des rapports | Organisation | Équipes complètes | Inscription en ligne | Gratuit Certaines fonctionnalités payantes à partir de 10$ | TOGGL | ||
| Gestion financière | La litteratie financière et fiscale | MOOC pour aider à la prise de décision en matière financière. Inscription en tout temps. Durée de 5 semaines. Dès 4 à 6 h /semaine. Objectif : Accroître la capacité à prendre les bonnes décisions en fiscalité et en finances personnelles. | Planification / Organisation / Direction / Évaluation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Page web du MOOC | Gratuit | Université de Québec à Trois-Rivières | ||
| Environnement externe | Coffre à outils sur le transfert de connaissances | Guide d'information et d'outils sur le transfert de connaissances, incluant un guide d'évaluation des pratiques au sein d'une organisation | Organisation | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Guide PDF | Accès en ligne | Gratuit | Université de Sherbrooke | |
| Gestion et structure interne | Aide animation - Séance de créativité | Fiche pour guider l'animation d'une séance de créativité selon la méthode des 6 chapeaux d'Edward de Bono : présente chacune des étapes et toutes les dimensions dont tenir compte pour une séance réussie | À utiliser en combo avec la fiche 'Les 6 chapeaux d'Edward de Bono' | Planification | Équipes complètes | Fiche PDF | Lien | Gratuit | Université du Nous |
| Gestion et structure interne | Les 6 chapeaux d'Edward de Bono | Fiche théorique qui présente la définition de chacun des 6 'chapeaux' (métaphores pour les différentes manières complémentaires d'aborder un problème) + des exemples de questions à se poser | À utiliser en combo avec la fiche 'Aide animation - Séance de créativité' | Planification | Équipes complètes | Fiche PDF | Lien | Gratuit | Université du Nous |
| Gestion et structure interne | GPC Aide - La gestion par consentement | Fiche pour guider l'animation de réunions de prise de décision par consentement (étapes et mécanismes) | La fiche 'TEST Obj - Test des objections' peut devenir complémentaire pour l'étape 4 de la démarche de prise de décision | Décision | Équipes complètes | Fiche PDF | Lien | Gratuit | Université du Nous |
| Gestion et structure interne | TRIAGE 1 fois par semaine - Réunion de triage | Fiche pour guider l'animation de réunions portant sur l'avancement d'un projet afin de débloquer les obstacles et d'envisager les prochaines actions à mettre en oeuvre | Organisation / Décision | Équipes complètes | Fiche PDF | Lien | Gratuit | Université du Nous | |
| Gestion et structure interne | GROUV' 1 fois par mois - Réunion de gouvernance | Fiche pour guider l'animation de réunions de gouvernance (étapes et mécanismes) | La fiche 'GPC Aide - Gestion par consentement' peut devenir complémentaire pour l'étape 3 | Organisation / Décision | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Lien | Gratuit | Université du Nous |
| Gestion humaine | MÉD - Cercle de médiation | Fiche qui présente les étapes pour accompagner un processus de médiation des tensions entre différentes parties ainsi que les conditions optimales pour trouver des compromis | La fiche 'GPC Aide - Gestion par consentement' peut devenir complémentaire pour l'étape 8 | Organisation / Décision | Responsables / Gestionnaires dans les organisations | Fiche PDF | Lien | Gratuit | Université du Nous |
| Gestion et structure interne | TEST Obj - Test des objections | Fiche qui permet de déterminer les critères qui rendent une objection valide ou non en vue de favoriser l'autorégulation - Complément pertinent pour toutes les réunions qui incluent la prise de parole en groupe | Équipes complètes | Fiche PDF | Lien | Gratuit | Université du Nous |